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一、会议通知由人秘科按照参会范围及时通知与会人员，并认真做好通知情况记录。
二。局党委会、局务会的会议记录，由人秘科长负责。局机关政治学习和业务活动由人秘科其他同志做好记录。
三、基层领导班子的会议，由人秘科负责记录，并整理好会议纪要。
四、对平时召开的大中型会议，由人秘科负责筹备，开会时负责签到，快速了解出席情况，报告会议主持人。会议结束后，及时整理会议记录。
五、对有较大影响的会议活动，应根据会议记录或纪要，及时编写印发(东海卫生信息)，宣传会议精神。重要的信息，应及时投稿到各级党报党刊。
发布时间:2007年9月
