一、建立有安全保障的干部档案库房，配备必要的库房设施，存放干部档案一律使用铁制柜。
二、应设阅档和管档人员办公室，档案库房，阅档室、办公室、计算机室尽可能分开，查阅档案要有监督制度，防止丢失泄密。
三、管档部门根据规定和要求，选配档案兼(专)职管理人员，要明确档案管理人员专管。
四、严禁在库房和阅档室内吸烟，和存放食物和易燃易爆物品，要保持库房的清洁卫生和适当的温湿度。
五、档案管理人员不得擅自向他人提供档案或泄露档案内容；严禁携带干部档案进入公共场所和娱乐场所。
六、严禁任何人私存他人档案材料，对私自保存、拒不交出，或者利用私存的档案进行整人，应根据情节轻重，予以严肃处理。
七、干部档案管理人员，不得擅自转移和销毁档案材料，需要销毁的材料，必须登记造册，经领导批准后，方可销毁。
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